Vaincre la procrastination semble ne requérir rien de plus qu’un peu de bonne volonté. Pourtant, l’habitude de tout remettre au lendemain est l’une des expériences les plus universelles qui soit. Cette tendance est donc en réalité bien plus complexe qu’il n’y paraît. Elle demande une bonne dose d’introspection car toutes les solutions sont à l’intérieur de vous. Il est donc primordial d’identifier précisément pourquoi vous remettez tout au lendemain.
Vous verrez qu’à chaque cause identifiée correspond au moins une solution qui peut vous permettre de vous en sortir. Découvrez-les dans cet article pour reprendre le contrôle de vos actions.
Des objectifs flous ou trop abstraits : prenez le temps de redéfinir vos objectifs
Pour se lancer, il est bon de savoir dans quel but on agit. Si on manque de perspective, on devient vite démotivé et on finit par abandonner. Partons du principe que vous êtes commerçant et que vous possédez une boutique. Vous avez pour objectif de créer une plateforme e-commerce, mais vous ne savez pas réellement en quoi cela sera profitable. On vous l’a conseillé mais vous n’avez pas tellement réfléchi au gain que cette activité va vous apporter. Vous risquez de tarder à mettre ce projet à exécution car l’objectif n’étant pas suffisamment tangible, vous manquerez de motivation.
Il vous faut donc identifier avec précision pour quelle(s) raison(s) vous mettez en place telle ou telle action. Si le bénéfice attendu n’est pas clairement défini, prenez le temps de reformuler vos objectifs et les moyens d’y parvenir de façon plus explicite. N’hésitez pas à vous aider d’un crayon et d’une feuille de papier car cela vous contraindra à formuler clairement les choses. Cela peut sembler une perte de temps à court terme, mais c’est un véritable tremplin pour mettre en place des actions efficaces et garder sa motivation intacte. Pour reprendre l’exemple de la plateforme e-commerce, un gain de temps à long terme ou une estimation de profit supplémentaire peuvent réellement booster la motivation. Si vous les chiffrez précisément, c’est encore mieux !
Un défaut de discipline : adoptez une routine efficace pour vaincre la procrastination
C’est peut-être l’explication la plus simple et pourtant l’une des plus fréquentes. Il ne faut pas négliger la force de l’habitude, qui supplante même la motivation dans sa capacité à faire de nous des personnes impliquées et travailleuses. Une personne passionnée par son travail mais qui manque de discipline est tributaire de ses émotions. Le jour où elle n’a plus autant de plaisir à faire ce qu’elle fait, elle risque de tout abandonner.
L’auto-discipline est un processus beaucoup plus rationnel, elle nous préserve donc de ce genre de risque. Si vous prenez l’habitude de vous lever tous les matins à la même heure pour travailler, ce qui sera certainement vécu comme une contrainte au départ finira par devenir une simple routine. Il suffit de se rappeler combien on rechignait à se brosser les dents lorsqu’on était enfant. Devenu adulte, ce n’est plus qu’une formalité dont on aurait bien dû mal à se passer. Cet exemple peut sembler prosaïque, mais il illustre particulièrement bien la force de la routine.
L’habitude est donc une très bonne alliée contre la procrastination. C’est en plus un processus qui se renforce avec le temps. Plus vous prendrez l’habitude de réaliser une tâche, moins vous la vivrez comme une contrainte. Cela finira même par devenir une seconde nature.
Trop de distractions : changez d’environnement
Pour ma part, c’est certainement ce qui m’aide le plus à vaincre la procrastination. Lorsque je n’arrive pas à travailler, c’est généralement à cause des trop nombreuses tentations qui gravitent autour de moi. Il est difficile de se motiver à commencer une tâche lorsqu’on est tranquillement installé dans son salon. Ce lieu est connoté pour votre cerveau, car nous avons l’habitude de nous y distraire. Or, notre cerveau ira presque mécaniquement vers ce qui lui coûte le moins d’effort (et d’énergie). C’est notre cerveau reptilien qui agit, et ça nous n’y pouvons rien !
La solution est donc de changer d’environnement. Si vous avez une bibliothèque à proximité, c’est l’idéal. Mais vous pouvez même aller dans un parc si vous n’avez pas d’autre alternative. L’essentiel est de pouvoir “programmer” votre cerveau en mode travail. Tant que vous resterez dans un environnement qui vous donne envie de passer du temps sur les réseaux sociaux, de binge watcher des séries… Bref, de tout faire sauf de travailler, vous ne vous en sortirez pas. Une seule alternative : fuir ce lieu de tous les dangers !
Un perfectionnisme trop prononcé : apprenez à valoriser ce dont vous êtes déjà capable
Contrairement à ce qu’on pourrait penser, les personnes qui ont le plus de mal à se mettre au travail, sont rarement les plus paresseuses. En réalité, c’est même parfois le contraire. Elles veulent tellement bien faire qu’elles sont écrasées par la peur de ne pas atteindre leurs ambitions. Résultat, elles ne parviennent pas à se mettre à travailler par crainte de l’échec. Manque d’estime de soi et perfectionnisme s’entretiennent donc bien souvent l’un l’autre.
Apprenez donc à écouter les émotions qui vous traversent quand vous sentez poindre le sentiment de découragement. Si vous imaginez que vous n’allez pas y arriver, c’est certainement que vous ne croyez pas suffisamment en vos capacités. Le problème, c’est que vous vous mettez insidieusement dans un état d’esprit négatif qui est hautement parasite.
Il va donc falloir apprendre à favoriser un regard bienveillant et sécurisant sur vos compétences pour être dans un état d’esprit positif lorsque vous exécutez une tâche.
Prenez le temps de connaître vos points forts et vos atouts pour créer un climat de sécurité intérieure essentiel à la bonne conduite de vos projets. Pensez à faire un bilan de compétences où à demander à votre entourage si besoin. Pour que cela soit efficace, n’hésitez pas à vous répéter ces messages positifs dans les moments de doute.
Surtout, essayez d’aller plus loin que la simple méthode Coué en identifiant précisément vos points forts et en vous rappelant les réussites dont vous êtes fier. Plus vous manquez de confiance en vous, plus vous allez devoir concentrer vos efforts là-dessus. C’est un travail de fond mais qui en vaut la peine. Si vous travaillez activement à valoriser vos actions, cette solution est très puissante sur le long terme. L’estime de soi est en effet une composante clé de la réussite et de la productivité.
La complexité de la tâche à accomplir : faites l’exercice de la décomposer en plusieurs tâches simples
Les missions longues et complexes sont celles qui sont le plus à risque de réveiller notre tendance à procrastiner. Il peut être décourageant de se mettre à travailler lorsqu’on a le sentiment qu’on en verra jamais le bout.
La solution de découper une mission en plusieurs tâches simples va donc être une très bonne manière de remobiliser votre cerveau.
Vous n’en êtes pas totalement convaincu ?
Prenons un exemple concret pour mieux l’illustrer. Si vous vous mettez en tête de nettoyer de fond en comble toutes les pièces de votre maison, vous allez vite vous sentir dépasser par l’énormité de la tâche à accomplir. En mettant en place un planning sur une semaine avec des objectifs réalistes chaque jour, votre cerveau ne verra plus du tout les choses de la même manière. La tâche insurmontable se transformera en une succession d’étapes simples. Vous finirez même par y prendre goût !
Le découpage des tâches est donc une astuce redoutablement efficace pour venir à bout d’une mission chronophage. Cela nécessite néanmoins de réfléchir à toutes les étapes qui mènent à sa réalisation. Il faudra donc être parfaitement au clair sur vos missions avant de vous y atteler.
Prêt à combattre la procrastination ?
Vous vous êtes reconnu dans une ou plusieurs de ces causes ? Vous connaissez maintenant la première étape pour mettre en place des actions concrètes. Mais il ne faut pas vous arrêter là car on ne cesse pas d’être un procrastinateur invétéré du jour au lendemain. Il va falloir vous accrocher au début car le plus dur c’est de s’y mettre. Avoir des objectifs trop ambitieux dès le départ peut même être contreproductif. Soyez donc indulgent envers vous même, c’est essentiel pour limiter le stress qui alimente la procrastination.
